FIELDWORK SERVICES & OFFICE MANAGER 80-100% (M/W/D)

FIRMENPROFIL

Märkte erforschen. Konzepte kreieren. Ideen beurteilen. Marken beraten.

Wir sind ein international führendes unabhängiges Institut für Marketing- und Innovationsforschung und Beratung.

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren KundInnen People Understanding in erfolgreiche Produkte und Services zu übersetzen.

Immer neugierig und mit analytischer Tiefe.

DIE HERAUSFORDERUNG

Am Standort Zürich suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für eine kombinierte Stelle: Fieldwork Services & Office Management.

AKTIONSRADIUS IM FIELDWORK SERVICE

• Führen und Leiten der Abteilung Field Services. Schulung des Teams.
• Qualitätskontrolle von Arbeitsergebnissen der Mitarbeiter.
• Bedarfsgerechter Auf- und Ausbau der Probanden-Datenbank in Absprache mit der Geschäftsleitung Zürich.
• Erstellen von Einsatzplänen. Überwachung der Studienorganisation im Bereich Fieldservices/Casting sowie Studienkontrolle.
• Studio- / Raumbuchungen und Planung für Meetings mit KundInnen und Teilnehmenden.
• Optimierung der Kosten sowie kostenbewusstes Denken und Handeln.
• Überwachung von Timings. Allgemeine Organisation.

AKTIONSRADIUS IM OFFICE MANAGEMENT

• Büroorganisation. Sie sind die gute Seele im Office und organisieren alle notwendigen Dinge des Alltags.
• Empfang von AuftraggeberInnen, Teilnehmenden und Zulieferern.
• Posteingang und -ausgang.

WAS SIE BEI UNS ERWARTEN KÖNNEN

• Das kreativ-forscherische Umfeld eines der innovativsten Marktforschungs- und Beratungsunternehmen.
• Eine ausbaufähige Einstiegsposition in einem Unternehmen, das gefragte Fähigkeiten fördert und Dich in Deiner Entwicklung unterstützt.
• Ein motivierendes, kollegiales und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären und international arbeitenden Team.

VORAUSSETZUNGEN

• • Serviceorientierung mit agilem Mindset.
  • Organisationstalent und Stressresistenz, auch bei manchmal engen Zeitfenstern.

Wir arbeiten Projekt basiert. Entsprechend ist mal sehr viel und mal weniger zu tun.

• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Gefühl und Interesse an der Führung von Mitarbeitenden.
• Teamfähigkeit und Empathie.
• Verhandlungsgeschick und Begeisterungsfähigkeit.
• Englisch und idealerweise Französischkenntnisse.
• Kenntnisse in gängigen Microsoft Anwendungen: Word, Excel und PowerPoint.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

BEWERBUNGSUNTERLAGEN

• Lebenslauf
• Relevante Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlüsse etc.)
• Referenzen

KONTAKT

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihres Brutto-Gehaltswunsches für eine Vollzeitstelle:

Alain Messerli – Managing Partner
contact-zurich@happythinkingpeople.ch

Happy Thinking People AG
Stauffacherstrasse 101
CH-8004 Zürich
Tel.: +41 44 204 1623