ADMINISTRATIVE ASSISTENZ 40% (M/W/D)

Company Profile

WE EXPLORE MARKETS. WE CREATE CONCEPTS. WE EVALUATE IDEAS. WE CONSULT BRANDS.

Wir sind ein international führendes unabhängiges Institut für Marketing- und Innovationsforschung und Beratung.

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Kunden People Understanding in erfolgreiche Produkte und Services zu übersetzen.

Flexibel, schnell und agil. Immer neugierig und mit analytischer Tiefe.

The Opportunity

Für unseren Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit – mit einem fixen Arbeitstag freitags. Das restliche Pensum ist flexibel einteilbar, idealerweise mit zwei weiteren halben Tagen.

Your Challenge

Du bist direkt unserer Executive Office & Field Managerin unterstellt, unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Du übernimmst die Stellvertretung während ihrer Abwesenheiten. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:

• Kontaktieren von potenziellen Teilnehmer:innen für Studien aus unserer stetig wachsenden Datenbank
• Pflegen unserer Datenbank
• Versenden von Einladungs-E-Mails und erinnern der Teilnehmenden an ihre Termine
• Erstellen von Teilnehmer- und Kundenlisten
• Empfangen unserer Kund:innen und Annehmen eingehender Anrufe
• Organisieren von Snacks / Caterings für unsere Events
• Vorbereiten der Meeting-Räume und planen von Zoom-Meetings
• Führen des Teamkalenders
• Agieren als Schnittstelle zwischen freien Mitarbeitenden und dem Projektteam

What to expect from us

• Das kreativ-forscherische Umfeld eines der innovativsten Marktforschungs- und Beratungsunternehmen.
• Eine aktive, verantwortungsvolle Position in einem Unternehmen, das sowohl Deine beruflichen Zielsetzungen als auch Deine persönliche Entwicklung fördert und unterstützt.
• Ein motivierendes und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären kleinen Team.
• Ein leistungsgerechtes Gehalt.

What we expect from you

Wir suchen eine Person, die…

• eine schnelle Auffassungsgabe hat.
• zuverlässig und genau arbeitet – Datenbankpflege und Datenschutz sind bei uns ganz wichtige Themen.
• strukturiert und organisiert ist.
• die gängigen MS Office Anwendungen kennt.
• kontaktfreudig ist.
• über professionell einsetzbare Deutschkenntnisse verfügt.

Wenn das interessant für Dich klingt, freuen wir uns sehr auf Deine (digitale) Bewerbung!

Required Documents

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Contact

Wenn Du Fragen zur Stelle hast, melde Dich gerne direkt bei:

Mara Pavic – Executive Office & Field Manager
mara.pavic@happythinkingpeople.ch

Happy Thinking People AG
Stauffacherstrasse 101
CH-8004 Zürich
Tel.: +41 44 204 1623